ZTravel Smart

ZTravel Smart là một ứng dụng tiên tiến được thiết kế để đơn giản hóa và tối ưu hóa quy trình báo cáo chi phí, giúp người dùng và công ty của họ đạt hiệu quả hơn trong việc xử lý chi phí khi đi công tác. Ứng dụng tập trung vào việc giảm bớt công việc ghi chép các chi phí liên quan đến công việc trong các chuyến công tác, biến chúng trở nên dễ dàng và không có lỗi. Với trợ lý ảo U-Go, người dùng có thể dễ dàng ghi lại chi phí bằng cách đọc lớn các chi tiết như ngày, số tiền, tên khách mời, v.v., trực tiếp vào thiết bị di động của họ. Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản này rất hữu ích, vì nó giảm khả năng mắc lỗi và đẩy nhanh quá trình gửi báo cáo, cuối cùng làm tăng sự hài lòng của các nhân viên thực hiện nhiệm vụ quản trị này.

Nhiều tính năng tiên tiến được tích hợp nhằm phục vụ các vai trò khác nhau trong tổ chức, bao gồm Người đi công tác, Người phê duyệt, Quản trị viên và Người kiểm soát, đảm bảo truy cập và chức năng phù hợp cho từng vai trò. Ứng dụng cung cấp khả năng xác định nhiều chính sách đi công tác với các giới hạn chi tiêu khác nhau cho từng loại chi phí, hỗ trợ thêm trong việc quản lý tài chính và tuân thủ ngân sách công ty. Một tính năng đáng chú ý khác là khả năng nhập các giao dịch được thực hiện bằng thẻ tín dụng, đơn giản hóa quá trình đối chiếu.

Ngoài ra, nó cung cấp các công cụ báo cáo và bảng điều khiển mạnh mẽ để phân tích thời gian thực, cung cấp cái nhìn sâu sắc về xu hướng chi tiêu và hỗ trợ lập kế hoạch tài chính chiến lược. Cuối cùng, ZTravel Smart bao gồm một tính năng xuất dữ liệu để phục vụ mục đích kế toán tổng hợp, đồng nhất với nhu cầu hoạt động của các đội ngũ kế toán.

ZTravel Smart cho phép các doanh nghiệp quản lý và theo dõi các báo cáo chi phí mà không cần chi phí khởi động dự án ban đầu. Đây là một công cụ thiết yếu không chỉ dễ sử dụng mà còn tăng cường khả năng kiểm soát chi phí trong hệ sinh thái quản lý công tác và chi tiêu của công ty.